組合機関誌等の広報における個人情報の取り扱いについて

当組合機関誌「健保だより」、家庭版機関誌「いきいき」の作成及び発送業務ならびに「ジェネリック医薬品希望シール」発送業務につきまして、下記のとおり個人情報を取り扱います。

• 個人情報の利用目的について
  取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
  
  • (1) 機関誌の編集・印刷製本制作業務
  • (2) 封入・発送業務
• 個人情報の取得について
  
  • (1) 機関誌の編集作業実施の際には、利用・参加に伴う資格確認のため個人情報を取得します。
  • (2) 封入・発送業務のため、氏名、住所等の個人情報を取得します。
• 個人情報の提供について
  
  • (1) 機関誌編集及び封入・発送業務において取得した個人情報は、機密保持契約並びに個人情報の取り扱いに関する覚書を締結した委託事業者に提供します。
  • (2) 法令等に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者へ個人情報を提供することはありません。
• 業務の外部委託について
  機関誌の編集・印刷製本制作業務、封入・発送業務の実施にあたり業務の一部を委託しております。なお、委託する場合は、個人情報保護に関する条項を含めた機密保持契約並びに個人情報の取り扱いに関する覚書を締結した委託業者に個人情報を委託します。また、委託先に対して、目的外利用の禁止、適正管理等を契約書に明記し、個人情報保護に関する監督を行っております。
• 個人情報の開示等問合せ
  個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示については、下記の当組合窓口にて受け付けますので、お問い合せください。
  なお、法令等又は保管期間の経過した情報については、削除、消去、利用停止等の請求に応じられない場合があります。

問合せ窓口

東京実業健康保険組合
個人情報保護部門管理者 総務部長
TEL 03-3663-1361　 FAX 03-3663-1590