東京実業健康保険組合

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個人情報保護について

保健事業(健康診査等)における個人情報の取り扱いについて

当組合の健康診査、健康診査の結果に基づく事後指導並びに各種教室・セミナーの申込みにつきまして、下記のとおり個人情報を取り扱います。 同意のうえお申込みをお願いします。

  • 個人情報の利用目的について
    取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。
    (1) 健保補助利用の健康診査の受診資格確認、健康診査費用に関する業務
    (2) 保健指導の実施
    (3) 各種保健事業の実施
    (4) 健康保険法等の法令により行う各種統計処理
  • 健診における個人情報の共同利用について 
    当組合において事業者(法定)健診を実施している場合には、労働安全衛生法の遵守と労働者の安全と健康確保のために被保険者の健診結果を事業主と当組合が共同利用いたします。
    • (1) 共同で利用する者の範囲
      ・当組合における健診結果に基づく保健指導のため
      ・事業主における労働安全衛生法及びその他の関係法令による義務事項達成のため
    • (2) 健診結果の取得方法
      ・当組合は、契約健診機関及び当組合の健診センターより健診結果を書面又はデータで取得
      ・被保険者が加入する事業所は、契約健診機関又は当組合より健診結果を書面又はデータで取得
    • (3) 共同して利用する個人情報の項目
      ・健診受診者の「氏名」「生年月日」「性別」「事業所名」「健診受診日」「健診機関名」「健診結果」「所見」等
    • (4) 共同して利用する者の範囲
      ・当組合健康管理課
      ・被保険者が加入する事業所の事業主
    • (5) 健診結果の管理において責任を有する者
      ・当組合の個人情報保護管理者
      ・被保険者が加入する事業所の事業主
  • 業務の外部委託について
    健康診査、健康診査の結果に基づく事後指導並びに各種教室・セミナーの実施にあたり、業務の一部を委託しております。なお、委託する場合は、個人情報保護に関する条項を含めた機密保持契約並びに個人情報の取り扱いに関する覚書を締結した委託業者に個人情報を委託します。法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ずその他の目的以外には使用いたしません。また、申込みの際に、個人情報をご記入いただけない又は同意いただけない場合は、保健事業の参加や補助金の申請はできませんのでご了承ください。
    ○主な業務委託内容
     健康診査業務、医療事務関連業務、情報システム管理、各種疾病予防、体育奨励業務
  • 個人情報開示等の問合せ
    個人情報は、本人による開示(利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止)を求めることができます。下記の個人情報に関する問合せ窓口にご連絡ください。
問合せ窓口
東京実業健康保険組合
個人情報保護部門管理者 保健事業部長
TEL 03-3663-1361  FAX 03-3663-1510

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