総合健診センターにおける個人情報の取り扱いについて

東京実業健康保険組合（以下「当組合」）が運営する東実総合健診センター（以下「当健診センター」）では、健康診査の予約登録および受診に際し、以下のとおり個人情報を取り扱います。令和8年2月よりWEB予約・WEB問診の導入に伴い、インターネットを通じて取得する個人情報については、SSLなどの暗号化技術を用いて通信を保護し、安全に管理いたします。内容をご確認のうえ、同意いただける方のみご利用ください。

• 個人情報の利用目的について
  取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
  (1) 健診の予約登録、受診資格の確認、受診票等の発送
  (2) 健康診査、健診結果報告書等健診書類の送付、健診費用に関する会計処理、事務連絡
  (3) 健診結果に基づく診断、特定保健指導、再検査等に係る医療機関への紹介（紹介状発行）
  (4) 健診実施後の事務連絡及び特定保健指導を目的とした連絡
  (5) 健診技術の質の向上を目的とした匿名化による症例研究
  (6) 高齢者医療確保法に基づいて行う特定健康診査の判定レベル（階層化）により行う特定保健指導
  (7) 各種統計処理
• 健診における個人情報の提供および共同利用について
  法令等に基づく場合を除き、本人の同意を得ることなく第三者へ個人情報を提供することはありません。
  • (1) 共同して利用すること
    ・事業者健診を実施している場合、労働安全衛生法の遵守のため、健診結果を事業主に提供し、当組合と共同利用します。
    ・なお、東京実業健康保険組合の被保険者以外の一般受診者については、共同利用の対象とはなりません。
  • (2) 共同して利用する個人情報の項目
    ・健診受診者の氏名、生年月日、性別、事業所名、健診受診日、健診結果、所見等
  • (3) 共同して利用する者の範囲
    ・当健診センター、当組合、被保険者が加入する事業所の事業主
  • (4) 共同利用における利用目的
    ・当組合による健診結果に基づく保健指導および疾病予防活動の実施のため
    ・事業主による労働安全衛生法および関係法令に基づく健康管理、職場環境改善、法定報告等のため
  • (5) 健診結果の管理において責任を有する者
    　東京実業健康保険組合
    　東京都中央区東日本橋3-10-4
    　理事長　栗田　和雄
• 業務の外部委託について
  健診の実施にあたり、業務の一部を機密保持契約および個人情報の取り扱いに関する覚書を締結のうえ、以下の業務を外部委託しています。
  ・検体検査
  ・医療事務関連
  ・特定保健指導
  ・情報システム管理
  ・文書の保管および廃棄
  ・医療廃棄物処理
• 個人情報の開示等に関するお問い合わせ
  個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止もしくは第三者提供記録の開示については、以下の当組合窓口にて受け付けますので、お問い合わせください。
  なお、法令等または保管期間の経過した情報については、削除、消去、利用停止等の請求に応じられない場合があります。

問合せ窓口

東京実業健康保険組合
個人情報保護部門管理者 管理部長
TEL 03-3669-3861　FAX 03-3669-3886