保養施設等の利用及び各種大会・教室等のイベント参加における個人情報の取り扱いについて

当組合の保養施設等の利用、各種大会・教室等及びイベントの参加につきましては、下記のとおり個人情報を取り扱います。同意のうえお申込みをお願いいたします。

• 個人情報の利用目的について
  お申込みにあたり、ご記入いただく個人情報は、利用・参加に伴う資格確認、お申込み多数の場合の抽選、通知等の発送、利用料の請求をする目的に利用いたします。
  また、各種イベントに参加された方の写真を広報活動として、当組合の機関誌及びホームページに掲載させていただくことがあります。
• 個人情報の提供について
  保養施設等を利用される場合及び宿泊を伴うイベントに参加される場合は、宿泊施設における宿泊者への対応を円滑に行うため及び消防法等の法令に基づく宿泊者名簿の保管のためにご記入いただいた宿泊者に関するすべての個人情報を個人情報の取り扱いに関する覚書を締結のうえ、宿泊施設へ提供いたします。その他、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得ず第三者に提供いたしません。
• 業務の外部委託について
  ご記入いただいた個人情報は、個人情報の取り扱いに関する覚書を締結のうえ外部に取り扱いを委託することがあります。
• 個人情報の任意性について
  お申込みの際に個人情報をご記入いただけない場合及び同意いただけない場合は、保養施設等の利用及びイベント等の参加はできませんのでご了承ください。
• 個人情報の開示等問合せ
  個人情報に関する利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示については、下記の当組合窓口にて受け付けますので、お問い合せください。
  なお、法令等又は保管期間の経過した情報については、削除、消去、利用停止等の請求に応じられない場合もあります。

問合せ窓口

東京実業健康保険組合
個人情報保護部門管理者 保健事業部長
TEL 03-3663-1361　FAX 03-3663-1510